Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F) !

Le CFA du Pays de Montbéliard forme des apprentis et des adultes en formation continue depuis 1990.

Fort de cette expérience, de ses laboratoires, de ses ateliers matières et de sa pléiade de formateurs, le CFA propose des formations reconnues par les professionnels, notamment dans les domaines : Des métiers de bouches, de la coiffure et de la maroquinerie (Ecole Boudard).

Nous formons chaque année environ 1400 personnes sur nos sites de Montbéliard, Bethoncourt et Pont de Roide (25- Doubs) et intervenons également sur sites clients.

Chacun de nos 85 salariés est pleinement conscient de son rôle vis-à-vis des stagiaires et des entreprises qui nous font confiance. C’est pour les accompagner dans leur engagement, avec cet esprit, que nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction.

Au sein de notre siège basé à Bethoncourt, dans le nord Franche-Comté, vous serez rattaché(e) à la Direction. Pour accompagner et soutenir la stratégie et la performance de l’entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les managers d’unité en :

• Supervisant les opérations administratives quotidiennes de l’équipe de direction
• Animant le Système de management de la Qualité
• Gérant la veille liée à la Qualité et aux activités du CFA
• Gérant l’ensemble des pièces administratives des appels d’offres

VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

• Superviser et faciliter la communication pour l’équipe de direction
• Concevoir et rédiger des comptes rendus, des courriers, des notes de services pour l’équipe de direction
• Accompagner et conseiller les managers et les collaborateurs dans le périmètre de vos responsabilités
• Gérer avec les responsables d’unité les certifications Qualité : Qualiopi, Label APP et Certimétal
• Planifier les audits internes en lien avec ces certifications
• Suivre les outils d’amélioration continue
• Développer des outils de veille, établir les modalités d’exploitation et les interactions avec les autres activités de l’entreprise
• Participer au développement de l’entreprise en synthétisant la veille réaliser la direction et les responsables d’unité
• Participer à l’analyse d’appels d’offres d’organisme émetteur

• Rédiger avec la direction la réponse à l’appel d’offres en veillant à respecter les délais impartis.
• Rassembler toutes les pièces administratives nécessaires pour répondre à l’appel d’offres

• Mettre en place et piloter les indicateurs de vos missions
• Assurer le retour d’expérience en lien avec vos activités

PROFIL ATTENDU :

• De formation de niveau Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative
• Une expérience d’au-moins 5 ans à un poste similaire

Autonome, dynamique, avec d’excellentes capacités relationnelles et pédagogiques, vos connaissances techniques dans le domaine de la qualité, votre efficacité, votre capacité à faire preuve de discernement (gestion des urgences) ainsi que votre rigueur vous permettront de réussir pleinement à ce poste et de vous épanouir au sein de notre entreprise. Vous êtes doté d’un fort sens de l’organisation et de la méthode.

L’épanouissement de nos collaborateurs fait partie de nos préoccupations constantes. Dialogue, solidarité, co-construction, autonomie, travail en équipe : telles sont les valeurs de travail que nous respectons au quotidien. Si vous vous reconnaissez dans ces valeurs et que la formation professionnelle vous attire, rejoignez-nous.

Ce poste, en CDI est à pourvoir dès que possible.